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远程教育报名后怎么学会计
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4财务软件的操作流程,包括如下图所示:
接下来之讲会计的日常工作
包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其它们的核算。
一、会计凭证
1会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
原始凭证的种类
- 按照来源不同分类:
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
- 按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。
购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累倒是把成千上万同类原始凭证归纳起来,并按其类别汇总,形成各种费用分配表。
如“产品销售收入”、“产品销售成本”、“产品销售税金”、“产品销售税金及附加”等。
(3)汇总原始凭证:累倒是把成千上万似的原始凭证汇总填制一张,但订本单位会计凭证、账簿、报表的几个单位相结合,才能取得本单位会计核算的原始凭证和会计账簿。
比如“固定资产折旧”、“制造费用分配表”、“产品销售成本”、“期间费用结转”、“本期支出合计”、“本期结转收入和本期净利润”。
然后再对会计凭证、帐簿、报表等增加或减少记账凭证、报表的数据。
会计的记账过程是由做凭证开始到编制报表结束的整个过程。
企业会计的记账过程可以划分为一次记账、循环、汇总和定期结账三个步骤。
-
一次记账是指在经济业务发生时,以原始凭证为依据逐日逐笔登记经济业务,并随时结出余额,同时将余额与库存现金进行核对,以便日清月结,正确地反映企业的库存现金和银行存款的情况。
-
分期付款是指企业向供应单位或个人购进商品时,从供货单位取得商品所有权的同时开始,分期付款的交易。
在我国,应付单位为了对应付账款进行核算,必须设置“应付账款”会计科目。
序时账簿
企业的现金日记账、银行存款日记账以及需要核算的其他账簿(如库存现金日记账、银行存款日记账等),都应当设置“库存现金”总分类账,并且分别登记库存现金、银行存款的收、付和结存情况。
总分类账,可以根据企业需要选择,也可以根据企业管理需要,由企业财务部门或者管理人员,按照规定的会计科目设置。
总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。
简称总账。
是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
- 明细分类账。
也称明细分类账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供各种总括核算资料的分类账。
明细分类账一般采用活页账簿。
- 备查账。
又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
主要适用于经济业务较多的单位。
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